ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Релиз 1.6.13.3/1.0.19.2 от 27.02.2009

Новое в релизе:

• Отчет "Справка на субсидию":
  Добавлен новый отчет для формирования справки "Справка на субсидию". Справка формируется на проживающего. Отчет доступен через меню "Учет в ЖКХ / Отчеты / Справки / Справка на субсидию".
• Отчет "Справка о задолженности":
  Добавлен новый отчет для формирования справки "Справка о задолженности квартиросъемщика". Отчет доступен через меню "Учет в ЖКХ / Отчеты / Справки / Справка о задолженности".
• Отчет "Отчет кассира":
  Добавлен новый отчет, формируемый ежедневно. Отчет предназначен для формирования информации о произведенных оплатах за день в разрезе источников оплат (видов платежей). Источник оплаты указывается в документе "Регистрация оплаты". Отчет формируется по каждому кассиру-операционисту. Доступен через меню "Учет в ЖКХ / Отчеты / Отчет кассира".
• Отчет "Сводная ведомость":
  В отчет добавлена настройка "Группировать по домам" для возможности формирования данных с группировкой по зданиям (домам).  

Учет "чужой" задолженности (учет задолженности по лицевым счетам перед старыми управляющими компаниями)

• Справочник "Лицевые счета":
  Для лицевого счета добавлен новый реквизит "Управляющая компания", позволяющий привязать данный лицевой счет к конкретной управляющей компании. Управляющая компания выбирается из справочника "Контрагенты".
• Документ "Ввод начального сальдо":
  Добавлена возможность ввода остатков начислений по старой управляющей компании, т.е. в программе возможно вести учет долгов по лицевым счетам перед старой управляющей компанией. Возможность ввода долгов доступна через использование новой операции "Ввод остатков по старой управляющей компании". В этом случае старая управляющая компания выбирается из справочника "Контрагенты".
• Документ "Регистрация оплаты":
  Добавлена возможность регистрации оплаты по лицевым счетам в счет задолженности перед старой управляющей компанией. Возможность регистрации погашения долгов доступна через новую операцию "Погашение задолженности перед старой управляющей компанией". Управляющая компания выбирается из справочника "Контрагенты".
• Отчет "Сводная ведомость":
  Добавлена возможность формирования сводной информации о начислениях и оплате услуг по старой управляющей компании. Теперь отчет можно формировать по текущей управляющей компании (заполняется реквизит "Организация"), по старой управляющей компании (заполняется реквизит "Контрагент") и сводно по всем управляющим компаниям (устанавливается флаг "Сводная задолженность").
• Отчет "Сведения о задолженностях по ЛС":
  Добавлена возможность получения сведений о задолженностях по лицевым счетам перед старыми управляющими компаниями. В отчете данные о задолженностях можно получать по текущей управляющей компании (заполняется реквизит "Организация"), по старой управляющей компании (заполняется реквизит "Контрагент") и сводно по всем управляющим компаниям (устанавливается флаг "Сводно").

Учет начислений через забалансовый счет 004 с начислением вознаграждения.

• В форме настройки учетной политики (ЖКХ) добавлена возможность выбора способа учета начислений: "купля/продажа услуг" (такой способ ведения учета был реализован в предыдущих релизах) и "С начислением вознаграждения" (новый способ учета с использованием 004 счета):

При втором способе учета перед проведением начисления по услугам необходимо производить приобретение услуг у поставщика документом "Поступление товаров и услуг", при проведении которого приобретенные услуги учитываются на забалансовом счете 004.

• Документ "Начисление услуг":
  При способе учета начислений "С начислением вознаграждения" документ производит списание с забалансового счета 004 ранее оприходованных услуг от поставщика по методу, выбранному при настройке учетной политики организации (ФИФО, ЛИФО или по средней).
• Документ "Начисление вознаграждения":
  Добавлен новый документ для произведения начисления вознаграждения по реализованным услугам за каждый месяц. В шапке документа указывается текущая управляющая компания и месяц начисления. Табличная часть заполняется автоматически по кнопке "Заполнить" теми услугами, по которым было произведено начисление в указанном месяце. Данные о процентах вознаграждения и процентах штрафа по услугам заполняются автоматически на основании ранее введенных документов "Установка процентов вознаграждения по услугам". Документ доступен через меню "Учет в ЖКХ / Документы / Учет вознаграждений / Начисление вознаграждения".
• Документ "Установка процентов вознаграждения по услугам":
  Добавлен новый документ для установки процентов вознаграждения по услугам и процентов штрафа (штраф начисляется в случае недовыполнения сбора по услугам на сумму недоплаты, если сумма сбора менее 95% от суммы начисления) по определенному поставщику услуг. Для каждого поставщика услуг вводится отдельный документ установки процентов. Введенные документом данные будут использоваться при формировании начисления вознаграждения. Документ доступен через меню "Учет в ЖКХ / Документы / Учет вознаграждений / Установка процентов вознаграждения по услугам".

Учет начислений и оплаты по месяцам.

• В форме настройки учетной политики (ЖКХ) добавлена возможность выбрать ведение учета начислений и оплаты по месяцам. В случае ведения по месяцам необходимо указать способ погашения задолженности документом "Регистрация оплаты" (ФИФО или ЛИФО):

• Документ "Регистрация оплаты":
  В случае ведения учета начислений и оплат по месяцам при проведении документа погашение задолженности производится в соответствии с выбранным способом в учетной политике ЖКХ (ФИФО или ЛИФО). По методу ФИФО сначала погашается самая старая задолженность по лицевому счету, по методу ЛИФО, наоборот, - сначала за последний месяц начислений.

Механизм перерасчетов

• Документ "Корректировка начислений":
  Для возможности автоматического перерасчета был доработан документ "Корректировка начислений". Доступны два вида автоматического перерасчета: перерасчет при временном отсутствии проживающих и перерасчет в случае предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами. Виды перерасчетов доступны через операции "Временное отсутствие" и "Недопоставка" соответственно. Механизм ручного перерасчета доступен через третью операцию "Прочие перерасчеты".
• Отчет "Квитанции извещения":
  Добавлена новая форма отчета №05 для вывода информации о суммах перерасчета в отдельной колонке.
• Отчет "Сводный отчет по объекту":
  В отчет добавлены колонки "Сумма льготы" и "Перерасчет" для выделения по месяцам суммы начисленной льготы и суммы перерасчета.
• Отчет "Изменение численности проживающих":
  Добавлен новый отчет для получения информации об изменении численности проживающих за указанный период. Данные об отсутствии проживающих получаются на основании произведенных перерасчетов. Отчет доступен через меню "Учет в ЖКХ / Отчеты / Отчет об изменении численности проживающих".

Учет вносимых платежей по графику судебного соглашения на погашение задолженности

• Документ "Судебное соглашение":
  Добавлен новый документ для отражения факта заключения судебного соглашения на погашение задолженности по услугам с распределением оплаты по месяцам. В документе указывается лицевой счет, дата начала платежей по судебному соглашению, распределяемая сумма задолженности, количество месяцев, на которые распределяется сумма задолженности. Табличная часть заполняется автоматически при нажатии кнопки "Заполнить график платежей". Документ доступен через меню "Учет в ЖКХ / Документы / Судебное соглашение".
• Документ "Регистрация оплаты":
  Для регистрации погашения суммы задолженности по судебному соглашению в табличную часть документа добавлена колонка "Сумма по графику". В данную колонку вводится сумма, которую плательщик вносит в качестве суммы в соответствии с судебным соглашением.
• Отчет "Исполнение графиков платежей":
  Добавлен новый отчет. С помощью отчета производятся отслеживания исполнения графиков платежей на основании данных, введенные документами "Судебное соглашение" и "Регистрация оплаты". Отчет доступен через меню "Учет в ЖКХ / Отчеты / Отчет об исполнении графиков платежей".

Паспортный стол

• Документ "Заявление о регистрации по месту пребывания":
  Добавлен новый документ для регистрации факта оформления заявления о регистрации по месту пребывания. Из формы документа можно вывести на печать форму №1 паспортного стола.
• Документ "Свидетельство о регистрации по месту пребывания":
  Добавлен новый документ для регистрации факта выдачи свидетельства о регистрации по месту пребывания. Из формы документа можно вывести на печать форму №3 паспортного стола.
• Документ "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства":
  Добавлен новый документ для регистрации факта оформления заявления о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства. Из формы документа можно вывести на печать форму №6 паспортного стола.
• Документ "Свидетельство о регистрации по месту жительства":
  Добавлен новый документ для регистрации факта выдачи свидетельства о регистрации по месту жительства. Из формы документа можно вывести на печать форму №8 паспортного стола.
• Отчет "Формы регистрационного учета":
  • Добавлена новая форма №4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3". Формируется на основании документов "Заявление о регистрации по месту пребывания" и "Свидетельство о регистрации по месту пребывания".
  • Добавлена новая форма №3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания".
  • Добавлена новая форма №5 "Анкета".
  • Добавлена новая форма №8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства".
  • Добавлена новая форма №13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства". Формируется на основании документов "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства" и "Свидетельство о регистрации по месту жительства".
  • Добавлена новая форма №14 "Уведомление в орган регистрационного учета".

Обновление скачать/загрузить.