ИТС ПРОФ выпуск январь 2018
Предлагаем вашему вниманию краткий обзор диска ИТС версии ПРОФ.
Вы можете оформить информационно-технологическое сопровождение программ 1С через франчайзи в вашем городе, либо непосредственно через нас, 1С-Рарус – разработчика программных продуктов 1С.
Изменения в законодательстве и отчетность –
коротко о важном
С 1 января 2018 года МРОТ увеличен
С 01.01.2018 размер минимальной оплаты труда увеличен до 9 489 рублей. Это следует из Федерального закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ.
Напомним, что согласно ст. 133 ТК РФ месячная зарплата не может быть меньше минимального размера оплаты труда, если сотрудник полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности).
При этом в районах Крайнего Севера и приравненных местностях районные коэффициенты и надбавки начисляются сверх МРОТ.
Если в вашем регионе установлен размер минимальной заработной платы, то необходимо ориентироваться на него. Но если он меньше вновь установленного МРОТ, то до повышения этого размера соответствующим соглашением необходимо платить не менее 9 489 рублей (повысив эту сумму на соответствующие коэффициенты и надбавки, если они установлены).
Напомним: по мнению Конституционного Суда РФ, в регионах, где действуют региональные коэффициенты и надбавки, они начисляются на региональный размер минимальной зарплаты.
С 18 декабря 2017 года ЦБ РФ снизил ключевую ставку с 8,25 % до 7,75 % годовых. Об этом сообщается на сайте Банка.
Показатели ключевой ставки применяются при расчете, в частности:
Новая величина ключевой ставки применяется ко всем расчетам с 18.12.2017.
Приказом ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ Перечень кодов видов доходов и вычетов, применяемых для целей НДФЛ, дополнен новыми кодами (утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@).
Так, введены отдельные коды для следующих доходов:
Кроме того, в Перечне кодов вычетов предусмотрен отдельный код 619 для вычета в сумме положительного финансового результата, полученного по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.
Новые коды вводятся с 1 января 2018 года. Поэтому при заполнении справок по форме 2-НДФЛ за 2017 год они не применяются. В учетных решениях «1С:Предприятия 8» новые коды видов доходов и вычетов появятся с выходом новых релизов.
В 2018 году тарифы для расчета взносов «на травматизм» остались прежними (как в 2017 г.). Это предусмотрено Федеральным законом от 31.12.2017 № 484-ФЗ. Также сохранена норма о том, что в меньшей сумме (в размере 60 % от общего тарифа) взносы уплачивают определенные категории организаций и предпринимателей, производящие выплаты инвалидам.
Напомним: тариф для исчисления взносов «на травматизм» зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности страхователя. Организации необходимо подтвердить его не позднее 16 апреля 2018 года (поскольку 15 апреля выпадает на воскресенье). После этого фонд в течение двух недель вышлет уведомление с указанием тарифа, по которому в 2018 году нужно рассчитывать взносы (п. 3, 4 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее – Порядок).
До момента подтверждения основного вида деятельности и получения уведомления взносы уплачиваются по тарифу, установленному фондом в предыдущем году (п. 11 Порядка).
Обратите внимание: если организация осуществляет несколько видов деятельности и в надлежащий срок не подает документы для подтверждения основного вида, фонд на основании сведений из ЕГРЮЛ выберет деятельность с наибольшим классом профессионального риска, в соответствии с которым определит для организации тариф взносов (п. 5 Порядка).
С 12 декабря 2017 года вступили в силу изменения в Административный регламент, утв. приказом Минтруда России от 05.11.2013 № 658н (далее – Регламент), регулирующий порядок представления в органы ФСС России документов, связанных с исчислением и уплатой взносов "на травматизм" (прежде всего это расчет по форме 4-ФСС). Поправки предусмотрены приказом Минтруда России от 08.11.2017 № 774н.
Основные новшества связаны со следующим:
Во-первых, отчетность страхователи вправе представить в любой территориальный орган ФСС России. Проверяющие фонда самостоятельно перенаправят полученные документы в отделение ФСС России, в котором страхователь состоит на учете (п. 8, 50.1 Регламента).
Во-вторых, конкретизирован порядок обжалования действий (бездействия) сотрудников ФСС России. Регламент и ранее предусматривал возможность подачи жалобы не только в территориальное отделение фонда, но и непосредственно в ФСС России. Теперь уточнено, что жалоба вначале подается в территориальное отделение фонда. Если страхователь не согласен с решением руководителя отделения, вынесенного по жалобе, он вправе оспорить его в ФСС России (п. 62, 69 Регламента).
В-третьих, предусмотрены случаи, когда проверяющие не вправе отказать в приеме от страхователя документов, поданных в электронной форме. Так, отказ неправомерен, если документы представлены в порядке и сроки, опубликованные на Едином портале госуслуг. Также должностные лица фонда не должны требовать «продублировать» подачу документов на бумажном носителе, если страхователь надлежащим образом представил их в электронной форме (п. 15.1 Регламента).
Приказ Минтруда России от 23.11.2017 № 805н внес изменения в приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств…». Поправки вступят в силу 12.06.2018.
С этой даты нормы выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств можно указывать либо в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте (ЛНА) работодателя. Во втором случае работника необходимо ознакомить с таким локальным актом под подпись в листе или журнале ознакомления с ЛНА. Довести до сотрудника эту информацию можно и в электронной форме способом, позволяющим подтвердить его ознакомление с документом. Сейчас нормы выдачи могут включаться исключительно в текст трудового договора.
Кроме того, если работы связаны с легкосмываемыми загрязнениями, не нужно будет фиксировать выдачу работникам мыла и жидких моющих средств для мытья рук и тела. В настоящее время их выдача фиксируется подписью работника в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.
Генеральная Прокуратура РФ опубликовала на сайте сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2018 год.
Этот план составляется в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ (далее – Закон № 294-ФЗ) и должен содержать:
Вместе с тем с 01.01.2016 по 31.12.2018 действует запрет на проведение плановых проверок в отношении субъектов малого предпринимательства (за некоторыми исключениями).
Приказом от 25.10.2017 № ММВ-7-11/822@ ФНС России внесла поправки в форму 3-НДФЛ, а также скорректировала ее электронный формат и порядок заполнения.
Изменения потребовались, в частности, в связи с возникновением с 01.01.2017 нового социального вычета по НДФЛ, а именно – в случае оплаты физлицом независимой оценки своей квалификации.
Кроме того, предусмотрено специальное приложение, в котором рассчитывается доход от продажи объекта недвижимости, но применяется оно не ко всем реализованным объектам, а к тем, чья продажная стоимость меньше кадастровой, умноженной на понижающий коэффициент 0,7. Напомним, что налоговая база в этом случае рассчитывается в особом порядке по п. 5 ст. 217.1 НК РФ.
За налоговый период 2017 года форму 3-НДФЛ физлицам и предпринимателям необходимо подать по обновленной форме.
Приказом от 18.12.2017 № 839 Росстат утвердил форму федерального статистического наблюдения № 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу», а также указания по ее заполнению.
Форма применяется с отчета за 2017 год. Подать ее в органы статистики необходимо не позднее 21.05.2018 организациям, основной вид экономической деятельности которых относится к видам деятельности, указанным в форме (перечень организаций определяется Росстатом).
Обязанность предоставления статистической отчетности в территориальные подразделения Росстата распространяется на организации и предпринимателей, в отношении которых органами статистики проводится сплошное или выборочное наблюдение в соответствии с положениями Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ.
При сплошном наблюдении статистическую информацию обязаны сдавать все организации и ИП, осуществляющие определенный вид деятельности. При выборочном – только те, кому органы статистики сообщили о необходимости предоставления такой информации.
С 01.01.2018 сотрудники трудовой инспекции получили право проверять соблюдение работодателем требований закона о выделении специальных рабочих мест для инвалидов. Соответствующие изменения внесены в Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства, утв. постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875.
Напомним, что согласно ст. 22 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» работодатель обязан оснастить (оборудовать) специальные рабочие места для инвалидов.
Основные требования к их оснащению утверждены приказом Минтруда России от 19.11.2013 № 685н.
Минимальное количество специальных рабочих мест устанавливается органами власти субъектов РФ для каждого работодателя в пределах квот для приема на работу инвалидов. Согласно ст. 21 того же закона квота составляет:
Если трудовой инспектор выявит нарушение вышеуказанных требований, работодателю грозит штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей (ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ).
(См. постановление Правительства РФ от 22.11.2017 № 1409).
Законодатель изменил порядок обложения НДФЛ выигрышей в лотереи и другие азартные игры, приняв Федеральный закон от 27.11.2017 № 354-ФЗ (далее – Закон № 354-ФЗ). Теперь порядок обложения НДФЛ зависит от размера полученного дохода.
Если выигрыш составляет до 15 000 рублей, то гражданин должен самостоятельно исчислить и уплатить НДФЛ (пп. 5 п. 1 ст. 228 НК РФ). С выигрышей в размере 15 000 рублей и выше НДФЛ должен удерживать и уплачивать в бюджет организатор лотереи или азартной игры. Причем сумма налога должна определяться отдельно по каждой сумме выигрыша. Налоговой базой по выигрышам от участия в лотерее будет вся полученная победителем сумма, а по выигрышам в другие азартные игры – разница между суммами выигрыша и ставки (ст. 214.7 НК РФ в новой редакции).
Вместе с тем законодатель освободил от НДФЛ сумму выигрыша в пределах 4 000 рублей за налоговый период. Соответствующие дополнения внесены в п. 28 ст. 217 НК РФ (п. 3 ст. 1 Закона № 354-ФЗ). Полагаем, что это освобождение могут использовать как физические лица при самостоятельном расчете налога, так и налоговые агенты при исчислении и удержании НДФЛ.
Кроме того, к выигрышам от азартных игр стандартные и иные вычеты применяться не будут (абз. 2 п. 3 ст. 210 НК РФ в новой редакции). Поправки действуют с 01.01.2018 и применяются к тем выигрышам, которые получены начиная с указанной даты.
Лицо, нарушившее правила дорожного движения (далее – ПДД), вправе ходатайствовать о восстановлении льготного срока для уплаты штрафа, если постановление об административном правонарушении поступило к нему по истечении 20 дней со дня его вынесения. К такому выводу пришел Конституционный Суд РФ в постановлении от 04.12.2017 № 35-П.
Напомним, что при наложении штрафа за ряд нарушений ПДД п. 1.3 ст. 32.2 КоАП РФ позволяет оплатить только половину его суммы, но при условии, что оплата произведена не позднее 20 дней со дня вынесения постановления об административном правонарушении. При этом на практике часто возникают случаи, когда постановление поступает нарушителю по истечении этого срока и он лишается права на льготу при уплате штрафа. Нормы КоАП РФ не предусматривают возможности восстановления такого срока.
Конституционный Суд указал, что до внесения в законодательство соответствующих изменений государственные органы (в т.ч. суды) не вправе уклоняться от рассмотрения возможности восстановления льготного срока, несмотря на то, что это не урегулировано законом.
ФНС России в очередной раз объяснила, как отражать в справке 6-НДФЛ премии за производственные результаты, которые входят в систему оплаты труда (см. письмо от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@). Такие премии могут выплачиваться по результатам работы ежемесячно, ежеквартально, ежегодно или разово.
До недавнего времени контролирующие органы не делили указанные премии на виды, исходя из того, что датой их фактического получения является последний день месяца, за который премия начислена или в котором издан приказ о назначении премии (п. 2 ст. 223 НК РФ). Теперь подход изменился: ФНС России разделяет ежемесячные премии и остальные, выплаченные по результатам работы за более продолжительный промежуток времени.
Датой получения ежемесячной премии по результатам работы является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Например, если премия по итогам работы за июнь 2017 г. выплачена работнику 21.07.2017, то в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года указывается:
Однако датой получения иных премий за производственные результаты (ежеквартальных, ежегодных, единовременных) является день их выплаты. Связано это с тем, что статья 223 НК РФ не содержит положений, позволяющих определить дату получения такого дохода как последний день месяца, которым датирован приказ о премировании.
Порядок заполнения раздела 2 расчета 6-НДФЛ по таким доходам рассмотрим на примере.
На основании приказа от 05.08.2017 работнику выплачена 10.08.2017 единовременная премия за внедрение программного обеспечения в декабре 2016 г. – июле 2017 г. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года эта операция отражается так:
Аналогичные выводы содержатся в письмах ФНС России от 01.11.2017 № ГД-4-11/22216@, от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217, которым разослано письмо Минфина России от 29.09.2017 № 03-04-07/63400.
Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.
В последнем месяце пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, присылали вопросы экспертам по бухучету, налогообложению и кадрам. Наиболее актуальные и интересные вопросы за последний месяц:
Вопрос месяца:
Срок выплаты зарплаты – 10 число месяца. Когда платить зарплату за декабрь 2017 года и отразить ее в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ?
Ответ:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Работодатель обязан выплачивать заработную плату в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), в противном случае ему грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если работодатель хочет изменить сроки выплаты заработной платы, он должен внести изменения в документы, которые эти сроки устанавливают. Этого можно не делать только в одном случае: если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Нерабочими праздничными днями в январе 2018 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). Переносить выплату зарплаты необходимо, если срок выплаты установлен с 1 по 8 число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10 числа, то формальных оснований его переносить у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2017 года должна быть выплачена 10 января 2018 года.
Если работодатель выплатит ее 29 декабря, то следующую часть заработной платы сотрудники получат позже чем через полмесяца, а именно 25 января. В этой ситуации можно рекомендовать произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов, если выплата будет рассчитана с учетом отработанного в январе времени.
В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца и установить дополнительную выплату за январь, например, 14 января с учетом фактически отработанного времени.
Что касается НДФЛ, то отметим следующее.
Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Порядок заполнения расчета 6-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. В соответствии с этим документом 6-НДФЛ заполняется следующим образом:
Несмотря на то, что последний день месяца выходной, он остается датой получения дохода и указывается по строке 100 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@).
В то же время если срок уплаты налога выпадает на выходной день, то с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ он переносится на следующий рабочий день, эта же дата и подлежит отражению в расчете 6-НДФЛ по строке 120 (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@).
Таким образом, при выплате заработной платы за декабрь 2017 года 29 декабря 6-НДФЛ заполняется следующим образом (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106@, от 24.10.2016 № БС-4-11/20120).
В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год эта выплата подлежит указанию по строкам 020, 040 и 070.
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года данная выплата отражается:
В справке 2-НДФЛ зарплату, выплаченную в декабре, следует отразить за 2017 год. Соответственно, даже если заработную плату за декабрь работодатель перечисляет в январе следующего года, ее величина, а также сумма НДФЛ, исчисленного, удержанного и уплаченного с нее, должна быть отражена в справке 2-НДФЛ, составляемой по итогам 2017 года (см. письма ФНС России от 03.02.2012 № ЕД-4-3/1692@, № ЕД-4-3/1698@, от 12.01.2012 № ЕД-4-3/74).
Другие интересные вопросы за последний месяц:
18.12.2017 Сокращается ли рабочий день совместителя на один час в предпраздничный день?
22.12.2017 Когда удерживать НДФЛ с зарплаты, выплаченной за декабрь 2017 года?
22.12.2017 Можно ли сдать 2-НДФЛ без ИНН работника?
11.01.2018 Как считать количество дней отпуска, если в него попали праздничные дни в январе 2018 года?