Документы и делопроизводство в ТСЖ и ЖСК

15.05.2013

Информационное письмо №38 от 13.03.2013 г.

Приглашаем специалистов Вашей компании принять участие в онлайн-семинаре

Документы и делопроизводство в ТСЖ, ЖСК

Дата и время проведения:

28 мая 2013 года с 10:00 до 14:00 (по московскому времени)

Семинар проводит: Андреева Юлия Анатольевна – опытный специалист-практик по юридическим вопросам жилищно-коммунального хозяйства, консультант Ассоциации ТСЖ, ЖСК и ЖК города Санкт-Петербург, соавтор нескольких изданий по вопросам ЖКХ. Жилищный Кодекс РФ.

Программа онлайн-семинара:

Виды документов, используемых в работе ТСЖ, ЖСК:
- порядок работы с входящими и исходящими документами;
- ведение журналов регистрации;
- хранение входящей/исходящей корреспонденции;
- порядок работы с внутренними документами, какие документы относятся к внутренним, обязательные документы;
Документы, необходимые для создания ТСЖ. Разработка Устава, дополнений к Уставу:
- как правильно составить и заполнить документы для создания ТСЖ;
- разработка Устава;
- порядок принятия устава, дополнений к уставу;
- какие изменения в ТСЖ необходимо регистрировать;
- порядок внесения изменений;
- оплата госпошлины;
Организация работы с договорами:
- виды договоров, требования к их оформлению и содержанию;
- как правильно организовать работу с договорами;
- регистрация гражданско-правовых и трудовых договоров;
- формы журналов регистрации;
- организация переписки по заключению и исполнению договора;
Подготовка к проведению общего собрания.
- подготовка документов к собранию;
- составление уведомлений о проведении собрания;
- составление протокола общего собрания членов ТСЖ, ЖСК/собственников;
- правила составления документов-приложений к протоколу: листы регистрации, голосования, составление бюллетеня для заочного голосования;
- примеры составления документов;
- хранение протоколов общих собраний собственников/членов ТСЖ, ЖСК;
Ведение списка членов ТСЖ:
- как правильно составить и вести список членов ТСЖ;
- внесение изменений в список;
- предоставление списка в качестве отчетности, примеры ведения списка;
- необходимость ведения списка собственников и списка членов ЖСК;
Проведение и оформление заседаний правления:
- особенности составления протоколов заседаний правления;
- хранение протоколов;
Ознакомление собственников с документами в ТСЖ, ЖСК:
- как предоставлять документы для ознакомления собственникам;
- с какими документами имеют право знакомиться собственники;
- нужно ли предоставлять копии документов;
- как организовать работу по ознакомлению с документами;
- ведение журналов регистрации;
Ответы на вопросы слушателей.