Информация об организации.

Основной вид деятельности: предоставление ломбардами краткосрочных кредитов под залог движимого имущества. В ломбарде осуществляется продажа эксклюзивных ювелирных изделий из новых коллекций, а так же в ассортименте б\у изделия и приём под реализацию.

ООО «Городской ломбард №1» существует с 2011 года.

В настоящее время при помощи программного продукта ВДГБ: Ломбард в ООО "Городской ломбард №1" автоматизированно 1 рабочее место. 

Предыстория внедрения: среди большого предложения программных продуктов выбор компании остановился на системе «1С: Предприятие 8».

Программный продукт 1C: ВДГБ: Ломбард используется с 06.03.2012 года. Дата подписания подтверждения 09.04.2012 год 

Как проходило внедрение.

С целью оптимизации учета в ООО "Городской ломбард №1" руководством было принято решение о переходе на ПП ВДГБ: Ломбард. Выполнены следующие работы: консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа выбранных программных продуктов, доставка программных продуктов в офис заказчика, установка программного обеспечения на компьютер заказчика .

1C: ВДГБ: Ломбард - готовый инструмент для решения следующих задач: 

Возможность работы в рамках филиальной сети Ломбарда.

Учет бланков строгой отчетности (БСО): приход, расход, списание и формирование отчета по движению БСО.

Автоматическая генерация сложных номеров билетов (с префиксами, серией, номером по шаблону) для регистрации в программе.

Оформление основных ломбардных операций по залоговым билетам: залог, выкуп, перезалог (продление).

Частичный выкуп. Частичный выкуп с перезалогом. Передача на аукцион. Изъятие правоохранительными органами. Возможность гибкой настройки схем кредитования: определение ставок как в процентах, так и фиксированными суммами. Определение момента удержания начислений: сразу при оформлении залога (с возможностью возврата при досрочном выкупе) или при выкупе. Определение периодичности начисления по ставкам (раз в n-ое количество календарных или рабочих дней / недель / месяцев). Использование минимальных сумм или минимальных сроков начисления. В этом размере начисления будут удержаны независимо от фактического срока пользования займом. Использование льготных схем при досрочном выкупе. Хранение информации о залоговом имуществе: автоматический расчет сумм оценки и возможного займа на основе заданных характеристик принятых в залог вещей. Создание и заполнение произвольных характеристик вещей (например, для автомобилей VIN-номера, для сотовых телефонов - цвет, информация о документах и т.д. )Хранение файлов и изображений.

Отражение хранимого имущества на забалансовом счете. Отображение различной вспомогательной информации при оформлении операций по залоговому билету: предварительный расчет долга залогодателя перед ломбардом на произвольную дату. Отображение данных о предыдущих условиях залога (для операций, кроме залога). Простая настройка печатной формы залогового билета под необходимый вид: печать возможна как на готовых типографских бланках, так и на чистых листах. Возможно редактирование печатной формы в пользовательском режиме. Возможна реализация печати залогового билета через механизм внешних печатных форм. Для удобства в конфигурации содержится шаблон внешней печатной формы. Отражение начислений в регламентированном учете: возможность отражения начислений как оперативно, так и при закрытии билета. Возможность начисления НДС по начисленным процентам как оперативно, так и сводно за месяц. Автоматическое формирование кассовых ордеров либо для каждой операций по залоговым билетам, либо сводно по итогам дня. Автоматизированное рабочее место товароведа: отображение списка залоговых билетов и их основных параметров: номер билета, ФИО залогодателя, статус билета, дата займа, срок займа, суммы оценки и займа, схема кредитования, отображение сводной информации по истории взаимоотношений с выбранным залогодателем. Возможность ввода операции по текущему билету и отображение ранее введенных операций. Возможность использования различных отборов: по филиалу, по залогодателю, всех активных билетов, по конкретному статусу билетов. Возможность быстрого поиска необходимого билета: по номеру, по ФИО залогодателя, подсистема организации торгов в Ломбарде. Автоматическое определение просроченных (невыкупленных) вещей и передача их на аукцион. Регистрация участников торгов с печатью заявок . Автоматическое определение победителей торгов. Формирование исполнительных надписей, описей вещей и протоколов аукциона и прочих печатных форм. Возможность упрощенной продажи просроченных вещей, без проведения торгов. Возможность отражения продажи залогового имущества как через оприходование на склад, так и через взаимозачет с покупателем. Подсистема скупки ценностей в Ломбарде: выдача квитанций, возможность постановки как на балансовый, так и на забалансовый учет. Ведомость принятых денег и ценностей. Специализированная отчетность: отчет о вещах, находящихся в залогах и в скупке, как в количественном, так и в весовом выражении (используется при учете ювелирных вещей). Инвентаризационные ведомости по хранящимся в ломбарде вещам. Отчет о выданных суммах в скупке ломбарда. Отчеты, отражающие операции, проведенные ломбардом (выкуп, перезалог и т.д.); состояние залоговых билетов и вещей; историю залогодателей и отдельных залоговых билетов и другие. Отчеты, позволяющие увидеть прибыль ломбарда. Отчетность по пробам хранящихся в ломбарде изделий, в том числе для пробирной палаты. Монитор работы ломбарда для руководителя: статистика по текущему дню, сравнение с данными за любой выбранный день, статистика по текущему месяцу, сравнение с данными за прошлый месяц и с данными за этот же месяц прошлого года. Взаимодействие с федеральной службой по финансовому мониторингу:

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции программы ВДГБ: Ломбард 3 с программой 1С:Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет ломбарда без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета ломбарда и бухгалтерии. Автоматическое формирование бухгалтерских проводок по учету вещей в залоге и взаиморасчетам с залогодателями. Счета учета и взаиморасчетов могут задаваться по умолчанию пользователем и изменяться в ходе ведения учета индивидуально.

Учет материалов. Складской учет. Учет торговых операций. Учет операций с денежными средствами. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет производства. Начисление заработной платы.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

- Соответствие потребностям организации 5 (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")

- Удобство работы с программой 5 (где "5" - "работать с программой легко и комфортно")

- Оцените качество работы партнера "1C" 5 (где "5" - "работой партнера очень доволен")

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
-Да -Скорее да -Скорее нет

Результаты внедрения: программа 1С:ВДГБ Ломбард полностью реализовала поставленные перед ней задачи.  

Директор Билоцкий В.И. дата 22.06.12г.