Основной целью системы бюджетирования является эффективная организация процесса управления деятельностью компании и ее структурных подразделений (бюджетных единиц) посредством планирования, контроля статьей доходов и расходов и анализа финансово-экономических показателей.
Задачами системы бюджетирования являются:
Планирование
Посредством определенных, заранее утвержденных процедур, система бюджетирования позволяет планировать деятельность, как самой компании, так и ее структурных подразделений (бюджетных единиц) в рамках горизонта бюджетирования.
Координация
Система бюджетирования консолидирует бюджеты структурных единиц (бюджетных единиц) в бюджет компании, и координирует оперативную деятельность компании и ее структурных единиц (бюджетных единиц).
Авторизация
Система бюджетирования наделяет руководителей структурных единиц (бюджетных единиц), подразделений и руководителей аппарата управления компанией, а так же определенных руководителей правами и обязанностями, которые позволяют им осуществлять руководство процессом составления и утверждения бюджетов компании и ее структурных единиц.
Оценка деятельности
Система бюджетирования, на основании результатов выполнения бюджета, определяет базу для оценки эффективности деятельности руководителей компании и ее структурных единиц (бюджетных единиц).
Мотивация
Система бюджетирования, посредством вовлечения большего количества сотрудников компании и ее структурных единиц (бюджетных единиц) в процесс планирования и контроля, позволяет повысить их заинтересованность в результатах своего труда и результатах финансово-хозяйственной деятельности компании.
Анализ исполнения и контроль
Анализ исполнения в рамках системы бюджетирования осуществляется посредством сравнения планируемых и фактических показателей, а также путем нормирования показателей.
Контроль предполагает комплекс процедур, обеспечивающих четкое и эффективное оперативное выполнение бюджета.
Субъектами системы бюджетирования считаются все участники процесса бюджетирования, то есть все те структурные единицы, которые так или иначе задействованы хотя бы в одном из этапов или процедур системы бюджетирования.