Автоматизация бюджетирования

Автоматизация бюджетирования – это комплекс программных средств, который позволяет планировать финансовую деятельность организации на основе принимаемых бюджетов.

Автоматизация бюджетирования - это прежде всего автоматизация планирования. По сути, это автоматизация тех процедур, которые расписаны в регламенте по бюджетированию.

Автоматизированная система бюджетирования (АСБ) представляет собой электронную финансовую модель компании в виде взаимосвязанных бюджетов (производства, инвестиций, продаж, закупок). Модель позволяет планировать потоки средств по каждому ЦФО и сравнивать их с фактическими данными.

АСБ позволяет:

• формировать бюджеты, определять лимиты затрат и контролировать их исполнение
• анализировать и сопоставлять расходную и доходную части проектов, связывая позиции бюджета расходов с позициями бюджета доходов.
• проводить план-фактный анализ затрат
• анализировать затраты на основе универсальной классификации по характеру. Наличие такой классификации позволяет сопоставлять бюджеты разных подразделений или разных периодов
• выдавать индивидуальные права доступа на каждый тип бюджета, что позволяет распределить работу с бюджетами между всеми пользователями системы бюджетирования
• утверждать подготовленные бюджеты (и делегировать права на утверждение ответственным лицам). Если какие-то позиции рассматриваемого бюджета требуют пересмотра, бюджет может быть утвержден частично и отправлен на доработку
• при возникновении существенных отклонений от первоначальной версии бюджета (по суммам или срокам) подготовить и утвердить новую версию бюджета. Данные предыдущей версии будут сохранены, что позволяет проанализировать динамику и причины изменений
• планировать расходование денежных средств во времени
• применять технику «скользящего» планирования
• автоматизировать подачу и исполнение заявок на оплату