Гранты для НКО: виды грантов, как подать заявку и отчитаться

Что считается грантом для НКО

Какие виды грантов бывают

Как выбрать подходящий конкурс

Как подать заявку на грант

Как эксперты оценивают заявки

Как отчитываться по гранту

Финансовый отчет

Содержательный отчет

Как вести учет грантовых средств

Частые вопросы о грантах

Что такое грант для НКО

Грант для НКО — это целевая безвозмездная поддержка, которую организация получает на реализацию общественно значимого проекта.

Главное условие — использовать полученные ресурсы только на цели, которые указаны в заявке, договоре и смете проекта.

Для социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) гранты — один из инструментов поддержки проектов, направленных на решение социальных проблем и развитие гражданского общества.

Виды грантов для НКО

Гранты для НКО можно разделить по нескольким признакам. Такое деление помогает понять, какие требования будут у грантодателя, как готовить заявку и какую отчетность потребуется сдавать после получения средств.

По источнику финансирования

• Государственные гранты — предоставляются за счет бюджетных средств или в рамках государственных программ поддержки.

• Региональные гранты — проводятся на уровне субъекта РФ. Такие конкурсы часто поддерживают проекты, которые решают задачи конкретного региона.

• Муниципальные гранты — выделяются на уровне города, района или другого муниципального образования. Они подходят для локальных инициатив: работы с жителями, поддержки местных сообществ, благоустройства.

• Президентские гранты — предоставляются по отдельным конкурсным программам. Для таких заявок особенно важны общественная значимость проекта, понятная целевая аудитория, измеримые результаты.

• Благотворительные гранты — предоставляются благотворительными фондами, организациями или гражданами.

• Корпоративные гранты — выделяются компаниями или корпоративными фондами. Часто поддерживают проекты, связанные с социальной ответственностью бизнеса, экологией или помощью отдельным группам людей.

• Частные гранты — предоставляются частными фондами, меценатами или иными негосударственными грантодателями.

По назначению

• Проектные гранты — выдаются на реализацию конкретного проекта.

• Гранты на развитие организации — помогают НКО укрепить внутренние процессы: обучить команду, разработать методики или развить инфраструктуру.

• Гранты на оборудование и материальные ресурсы — направляются на покупку или получение оборудования, инвентаря и других ресурсов, необходимых для работы НКО или реализации проекта.

• Образовательные гранты — поддерживают обучение, просвещение, повышение квалификации, работу с детьми, молодежью или целевыми группами проекта.

• Исследовательские гранты — выделяются на научные, аналитические, прикладные или экспертные исследования.

• Культурные гранты — помогают реализовывать проекты в сфере культуры, искусства, сохранения наследия и творческих инициатив.

• Социальные гранты — направлены на помощь людям, семьям, уязвимым группам, которые нуждаются в поддержке.

• Экологические гранты — поддерживают природоохранные инициативы, экологическое просвещение, защиту животных и другие проекты в сфере экологии.

По форме поддержки

• Денежные средства — НКО получает финансирование и расходует его по утвержденной смете.

• Имущество — грантодатель передает организации имущество, которое используется для проекта или уставной деятельности.

• Оборудование — поддержка предоставляется в виде техники, инвентаря, специализированных устройств или оплаты их приобретения.

• Оплата услуг — грант может покрывать услуги подрядчиков, аренду, транспорт, и другие расходы, разрешенные условиями конкурса.

• Обучение или консультационная поддержка — НКО получает экспертную, методическую или консультационную помощь.

• Смешанная поддержка — грант сочетает несколько форм: деньги, имущество, услуги, обучение или организационное сопровождение.

По срокам приема заявок

• Разовые конкурсы — проводятся один раз под конкретную программу.

• Регулярные конкурсы — повторяются по установленному графику: например, ежегодно или несколько раз в год.

• Программы с постоянным или продленным приемом заявок — позволяют подавать проекты в течение длительного периода.

Один грант может относиться сразу к нескольким группам. Например, региональный конкурс для СОНКО может быть проектным, денежным и оформляться как грант в форме субсидии из бюджета. Поэтому перед подачей заявки НКО нужно изучить условия конкурса и понять, подходит ли организация под требования грантодателя.

Как выбрать грантодателя и подходящий конкурс

Чтобы получить грант, НКО нужно выбрать конкурс, который совпадает с ее уставными целями, опытом и задачами проекта.

Перед подачей заявки стоит изучить:

• какие направления поддерживает грантодатель;

• кто может участвовать в конкурсе;

• на какой территории должен реализовываться проект;

• какие расходы можно включить в бюджет;

• какие документы нужно приложить к заявке;

• как оцениваются проекты;

• какую отчетность нужно будет сдавать после получения гранта.

При выборе конкурса важно оценить и возможности самой НКО: грантодатель оценивает не только идею, но и способность организации выполнить проект в заявленные сроки и подтвердить расходы документами.

Как подать заявку на грант для НКО

У каждого грантового конкурса есть своя форма заявки. Ее нужно заполнять по правилам конкретного грантодателя, требования обычно закреплены в положении конкурса или методических материалах. Перед началом работы НКО стоит изучить и критерии оценки проекта.

Что обычно входит в заявку на грант

В заявке важно показать связь между всеми разделами:

• проблема должна объяснять цель проекта;

• цель раскрываться через задачи и мероприятия;

• мероприятия подтверждаться календарным планом;

• бюджет соответствовать запланированным действиям.

Критерии оценки заявок на грант

Заявки на грант рассматриваются на конкурсной основе.

Что проверяют эксперты в заявке НКО

Сильная заявка показывает не только идею, но и готовность НКО реализовать проект.

Фиксация условий и отчетность по гранту НКО

После получения гранта НКО должна подтвердить, что проект выполнен в соответствии с условиями конкурса, договором и утвержденным бюджетом. Отчетность показывает грантодателю:

• на что были направлены средства или иная поддержка;

• какие мероприятия проведены;

• какие результаты достигнуты.

Порядок отчетности зависит от условий конкретного гранта.

Что закрепляют в договоре или соглашении

• сроки сдачи отчетов;

• форму и состав отчетных документов;

• перечень подтверждающих материалов;

• требования к допустимым расходам;

• порядок проверки отчета;

• правила согласования изменений в проекте;

• последствия нарушения условий гранта.

Последствия нарушения условий гранта могут включать:

• требование исправить отчет или предоставить дополнительные документы;

• отказ в принятии отдельных расходов;

• обязанность вернуть часть гранта или всю сумму;

• расторжение договора или соглашения;

• ограничение участия в следующих конкурсах грантодателя;

• налоговые последствия, если НКО не подтвердит целевой характер поступлений и расходов или не ведет раздельный учет;

• административную ответственность, если речь идет о нецелевом использовании бюджетных средств.

Отчет по гранту обычно состоит из двух частей: финансовой и содержательной.

Финансовая отчетность по гранту

Финансовая часть подтверждает, что НКО использовала грантовые средства по назначению и в пределах утвержденного бюджета. Ее готовит сотрудник, который отвечает за учет проекта: бухгалтер, финансовый специалист или другое уполномоченное лицо организации.

К финансовому отчету обычно прикладывают:

• платежные документы;

• договоры с подрядчиками и исполнителями;

• акты выполненных работ или оказанных услуг;

• накладные и счета;

• ведомости по оплате труда, если расходы на команду предусмотрены бюджетом;

• документы по аренде, транспорту, связи, оборудованию и другим расходам проекта;

• пояснения к отклонениям от бюджета, если они допускаются условиями грантодателя.

Отчетность нередко сдается несколько раз, по этапам проекта. Например, у Президентского фонда культурных инициатив победитель формирует аналитический и финансовый отчет по итогам каждого этапа реализации проекта.

Содержательная отчетность по гранту

Содержательная часть показывает, что НКО добилась поставленных целей проекта. Ее обычно готовит руководитель проекта или сотрудник, который отвечает за реализацию мероприятий.

В содержательном отчете описывают:

• какие мероприятия проведены;

• сколько человек приняли участие или получили помощь;

• какие количественные и качественные результаты достигнуты;

• как проект повлиял на целевую аудиторию;

• какие партнеры участвовали в реализации;

• какие материалы подтверждают выполнение проекта.

В качестве подтверждений грантодатель может запросить:

• фотографии;

• видеозаписи;

• публикации в СМИ;

• ссылки на размещенные материалы;

• списки участников;

• отзывы;

• методические материалы;

• экземпляры изданий;

• аналитические документы;

• другие доказательства результата.

Конкретный состав подтверждений нужно смотреть в условиях конкурса и договоре.

Отчетность после завершения гранта: мониторинг результатов проекта

В некоторых программах грантодатель также отслеживает результаты после окончания проекта:

• проверяет, достигнуты ли заявленные показатели;

• используется ли приобретенное оборудование;

• сохранился ли социальный эффект;

• продолжилась ли работа с целевой аудиторией.

Грант Президентского фонда культурных инициатив — пример поддержки НКО, которая сопровождается подробными требованиями к проекту. Фонд президентских грантов проводит оценку завершенных проектов:

• публикуются сведения о проектах, отчетах и результатах;

• оценки и отзывы могут влиять на шансы НКО получить поддержку в будущих конкурсах.

В некоторых грантовых программах мониторинг может длиться несколько лет

Это чаще встречается там, где грант связан с достижением отложенных показателей, например:

• запуск продукта;

• устойчивость проекта;

• коммерциализация;

• использование оборудования;

• сохранение рабочих мест;

• количество пользователей;

• продолжение деятельности после окончания финансирования.

После принятия отчетности проект может перейти к этапу мониторинга, а сам мониторинг в отдельных случаях может длиться до 10 лет, но в каждом отдельном случае это зависит от договора или соглашения.

Как упростить учет гранта в НКО

НКО важно заранее настроить раздельный учет грантовых средств. Это помогает отделить расходы по проекту от других поступлений и операций организации, быстрее подготовить отчет и подтвердить целевое использование средств.

Для этих задач можно использовать 1С-Рарус: Бухгалтерию для некоммерческой организации. Программа помогает вести учет НКО с учетом отраслевой специфики. В ней удобно:

• контролировать расходы по проектам;

• формировать данные для отчетности;

• хранить учетную информацию в одной системе.

Такой подход особенно полезен, когда организация ведет несколько проектов одновременно, получает финансирование из разных источников или должна регулярно отчитываться перед грантодателями.

Что важно учесть НКО

• Отчетность НКО по гранту нужно готовить с начала проекта. Расходы, мероприятия и показатели результата должны совпадать с заявкой, календарным планом и бюджетом. Если в ходе проекта меняются сроки, статьи расходов или формат мероприятий, порядок согласования таких изменений нужно заранее проверить у грантодателя.

• Отчет перед грантодателем не заменяет бухгалтерскую, налоговую и специальную отчетность НКО.

• Правильно организованный учет помогает НКО подтвердить целевое использование гранта, снизить риск возврата средств и сохранить возможность участвовать в новых конкурсах.

FAQ: частые вопросы о грантах для НКО

Может ли новая НКО получить грант, если у нее еще нет реализованных проектов?

Да, если условия конкурса позволяют участвовать недавно созданным организациям. В такой заявке особенно важно показать компетенции команды, поддержку партнеров, понятный план мероприятий и реалистичный бюджет. Отсутствие опыта самой НКО можно частично компенсировать опытом специалистов, волонтеров или организаций-партнеров.

Обязательно ли НКО иметь статус СОНКО для участия в грантовом конкурсе?

Не всегда. В одних конкурсах участвовать могут только социально ориентированные некоммерческие организации, в других — более широкий круг НКО. Перед подготовкой заявки нужно проверить положение конкурса: кто может быть заявителем, какие направления деятельности поддерживаются и есть ли специальные требования к статусу организации.

Можно ли подать один и тот же проект сразу на несколько грантовых конкурсов?

Можно, если это не запрещено условиями конкурсов. При этом НКО важно не заявлять одни и те же расходы к финансированию у разных грантодателей. Лучше заранее разделить бюджет, источники финансирования и обязательства по отчетности, чтобы подтвердить целевое использование каждой суммы.

Что делать с неиспользованным остатком гранта после завершения проекта?

Порядок зависит от договора или соглашения с грантодателем. Обычно неиспользованные средства нужно вернуть либо согласовать их дальнейшее использование письменно. Самостоятельно направлять остаток на другие цели не стоит: это может быть расценено как нарушение условий гранта.

Влияет ли получение гранта на налоги НКО?

Целевые поступления и средства целевого финансирования могут не учитываться при определении налоговой базы, при соблюдении условий:

• НКО использует их по назначению;

• ведется раздельный учет;

• расходы подтверждаются документами.

При нарушении этих условий у организации могут возникнуть налоговые последствия.

Дата обновления материала: июнь 2021.

Вам также может быть интересно:

• Возмещение расходов добровольцу
• Правовые и налоговые аспекты деятельности добровольцев НКО
• НКО и благотворительные фонды
• Ведение взаиморасчетов с адвокатами
• Блокчейн в НКО

Дополнительные продукты для НКО:

• Программа для учета бухгалтерии НКО 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5
• Программа для учета бухгалтерии АО 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований