Управление задачами
«Битрикс24» активно задействует самоорганизацию: сотрудник может самостоятельно ставить себе задачи, принимать их от руководителя, делегировать своим подчиненным.
Инструменты управления задачами и проектами позволяют учитывать затраты времени и других ресурсов на выполнение задач в рамках проекта. Задачи интегрированы с календарями, так что вы всегда видите, какую задачу к какому сроку нужно выполнить. С задачами можно работать в Экстранете вместе с вашими партнерами и клиентами.
|
|
|
|
|
|
|
Диаграмма Ганта
Задачи над проектом можно представить в виде диаграммы Ганта - классической ленточной диаграммы, которая наглядно отображает временные рамки задач, причем, в той последовательности, в которой они должны проходить на протяжении проекта.
Взглянув на диаграмму, вы сразу видите сколько всего задач по проекту, сколько из них завершено и сколько находится в работе, какие задачи просрочены.
|
|
|
Конструктор отчетов
Универсальный конструктор отчетов - простой и удобный инструмент подготовки и проверки отчетов в компании. Созданные с помощью конструктора отчеты - часть процесса коммуникаций в компании с очень важной обратной связью, так нужной сотруднику и руководителю.
Сотрудник готовит отчеты руководителю с помощью специальной формы на корпоративном портале, а руководитель оценивает эти отчеты – ставит положительную или отрицательную оценку.
|
|
|
|
|
|
|
Счетчик учета времени
Вы сразу увидите, в каких именно задачах включен учет времени. Взгляните на список - рядом с названием таких задач теперь добавляется счетчик. На счетчике цифрами отображается затраченное время на задачу, перерасход или запас этого времени, если оно задано.
- Зеленый счетчик: задача выполняется
- Серый счетчик: задача на паузе
Главное, не допустить перерасход - в этом случае цифры на счетчике становятся красными. Руководитель, взглянув на ваш список задач, тоже видит эту информацию.
Кнопка паузы позволяет прервать выполнение задачи или, наоборот, ее начать. Не забывайте ставить задачу на паузу, когда перестаете работать с задачей - например, уходите на мероприятие за пределы офиса.
|
|
|
Делегирование
Задачи можно делегировать - назначать ответственными за выполнение других сотрудников.
Вам не нужно создавать подзадачу с таким же содержанием для своих подчиненных, и потом, после ее выполнения, закрывать исходную задачу и рапортовать, что она сделана. Задача просто «опускается» вниз по структуре, и сделать это можно сколько угодно раз. При этом все, кто делегирует данную задачу, становятся ее наблюдателями - получают уведомления по задаче, могут комментировать ход ее выполнения, имеют доступ к файлам, подгруженным в задачу и так далее.
|
|
|
|
|
|
|
Шаблоны задач
Часто повторяющиеся, однотипные задачи добавляются по шаблонам. Для этого достаточно воспользоваться инструментом «Добавить задачу по шаблону» и выбрать один из готовых шаблонов из списка.
Новые шаблоны легко добавляются и изменяются в специальном разделе «Мои шаблоны».
|
|
|
Чек-лист
Добавьте к задаче чек-лист. Это очень удобно использовать, когда задачу нужно выполнять поэтапно или в задаче много соисполнителей. Участники задачи могут вычеркнуть выполненный пункт, поставив галку в чек-листе. По зачеркнутым строчкам чек-листа сразу видно, на какой стадии выполнения находится задача.
- чек-лист создается при просмотре задачи любым участником
- постановщик может изменять все пункты чек-листа
- участники могут изменять только ими созданные пункты
- «галочки» выполненному ставят все участники
|
|
|
|
|
|
|
Экстранет
В чем достоинства Экстранета, как нейтральной территории, общего рабочего пространства для вас, ваших клиентов и поставщиков?
Это ресурс, работающий на тех же принципах, что и Интранет. Поэтому вам не придется переучивать сотрудников для управления новым проектом и работы с внешними пользователями. Коллективная работа в Экстранете полностью аналогична работе в Рабочих группах на корпоративном портале - в той же удобной и привычной среде.
|
