Управление персоналом

Прикладное решение является автоматизированным инструментом кадровой политики предприятия. Решение помогает оценивать профессиональную отдачу каждого работника, выявлять наиболее перспективных людей, рационально расставлять кадры, устанавливать эффективное стимулирование и справедливую систему оплаты труда.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления деятельности по управлению персоналом:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• кадровый учет и анализ кадрового состава;
• анализ уровня и причин текучести кадров;
• ведение регламентированного документооборота.

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб.
4601546063830	1С:Комплексная автоматизация 8	39 500	Купить
4601546092625	1С:Комплексная автоматизация 8 для 10 пользователей + клиент-сервер	99 500	Купить
4601546080875	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300	Купить
4601546080882	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600	Купить
4601546080899	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	41 400	Купить
4601546080905	1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	78 000	Купить
Прочие лицензии на 1С: Предприятие 8

Планирование потребностей в персонале

Для планирования потребностей предприятия в персонале удобно использовать специальный инструмент. Данный инструмент позволяет просмотреть различные варианты подбора и распределения кадров, оценивая их выгоды и издержки.

С целью поддержки коллективной работы по управлению персоналом функции по разработке и утверждению кадрового плана могут быть разделены между пользователями — менеджерами по управлению персоналом и руководителями предприятия.

Кадровый план можно сформировать по центрам финансовой ответственности либо по структуре организаций - юридических лиц; можно заполнить по текущему состоянию кадров.

Конфигурация содержит отчеты, позволяющие оценить эффективность кадровой работы.

Обеспечение бизнеса кадрами

Прикладное решение облегчает процесс подбора кадров и одновременно способствует повышению качества этого процесса за счет автоматизации и документирования операций по подбору и оценке кандидатов на работу в организации.

С помощью прикладного решения выполняются следующие функции:

• хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;
• планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

Эффективность работы по обеспечению бизнеса кадрами также подлежит оценке руководителем предприятия. Затраты на привлечение персонала можно проанализировать с помощью соответствующего отчета.

Управление компетенциями, аттестациями и обучением

Для оценки персонала все чаще применяются критерии оценки, формализованные и единые для всего предприятия. Такие критерии обычно называют компетенциями.

Прикладное решение позволяет:

• моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
• создавать список должностных компетенций;
• проводить аттестацию работников по компетенциям.

С целью проверки компетенции работников и рационального распределения кадров на предприятии могут периодически проводиться специальные мероприятия — аттестации.

В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

• контролировать оценки работников;
• назначать аттестации;
• контролировать проведение аттестаций;
• анализировать оценки компетенций.

Обучение работников — это составная часть задачи по обеспечению необходимой квалификации персонала. Конфигурация помогает организовать работу по обучению персонала, разделяя ее на следующие элементы:

• выявление потребностей в обучении;
• составление учебных планов;
• организация обучения;
• оценка результативности обучения.

На планирование разных видов обучения ориентированы разные документы конфигурации.

Предусматривается регистрация факта прохождения обучения.

Сводные данные по планам обучения, а также затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчетов конфигурации.

Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Прикладное решение позволяет:

• Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
• Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
• Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

• справочник показателей схем мотивации;
• универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
• план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
• интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Важным элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей.

Показатели схем мотивации объединяются в следующие классы:

• индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
• для подразделения - используются для работников соответствующего подразделения;
• общие - используются для всех работников.

Другим важным элементом является набор способов расчета поощрений и удержаний.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета. Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

Регламентированный кадровый учет

Помимо решения задачи управления данными о работниках в интересах управленческого учета предприятия, что имеет конечной целью наиболее полное использование потенциала каждого работника, подсистема управления персоналом обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства.

Прикладное решение обеспечивает хранение следующей информации:

• личные данные о работниках как о физических лицах;
• подразделения и должности работника;
• служебные телефоны, адреса электронной почты, другая контактная информации.

Для работы с данными, которые имеют отношение к определенному физическому лицу, но в информационной базе могут распределяться по разным справочникам и документам, предназначен специализированный инструмент конфигурации — "Управление данными работника".

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

• списки работников,
• коэффициент текучести кадров и среднесписочная численность,
• движение кадров,
• статистика кадров,
• отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).