Сбор информации о закупаемой продукции
Для управления закупками, необходимо их планировать. Для осуществления такого планирования, потребуется выяснить в каких товарах, работах и услугах(продукции) нуждается компания. Такой информацией располагают сотрудники, работающие в отделах, департаментах, филиалах и прочих подразделениях компании.
Планирование закупок в системе начинается с формирования подразделениями компании заявок на закупку. Каждое подразделение может сформировать несколько заявок, каждая заявка может содержать несколько позиций/строк требуемой продукции, в которых указано:
- сколько и какой продукции требуется подразделению;
- куда необходимо поставить продукцию и в какие сроки;
- под какой проект или заказ клиента требуется продукция;
- как долго такая продукция будет изготавливаться (или как долго она обычно изготавливается);
- будет ли данная продукция закупаться централизованно (система может определить это автоматически по заранее заданным правилам);
- значение начальной(плановой) стоимости и сведения о финансировании закупки требуемой продукции;
- прочая информация о требуемой продукции.
Дополнительные продукты ЖКХ: